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2.1文件管理功能。 文件管理功能是电厂数字文件管理系统设计中最基础的功能，主要是指实现文件管理模块的数据管理功能，主要包括数据输入、文件统计、文件扫描、档案在线借阅等功能，实现了从输入到使用，破坏及各类统计等全方位功能。 2.2存档定位 电子档案室的档案定位功能就是能实时查询档案的具体位置以及相关信息，可以准确查询电子档案室中的具体位置，实现对档案资料的链接。 2.3统计费用。 统计输出功能主要是指对档案的统计功能和输出达因功能，包括档案利用、库存统计、卷宗封皮、档案内容等。 2.4工艺批准。 设计电子档案管理系统时，需要实现管理员对其他用户的档案借阅申请，通过流程审批功能，对其他用户提出的文件修改申请进行审批，能实现按审批权限限制开放和对文件审批过程进行归档管理，从而提高档案的安全。

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三、数字设备的专业性。 安徽数字档案公司排名数字设备的选择应根据纸质档案和纸张规格进行选择。 就纸张而言，纸张厚度好，平整度好，可采用高速扫描仪；如果纸张较薄或较老，特别是稿纸或黄色档案，可采用平板扫描仪、高拍仪等设备。 纸张规格方面，A4扫描仪可用于一般A4幅面，A3幅面或大幅面扫描仪可用于大尺寸纸张，专业扫描仪可用于特殊规格，如工程蓝图，一般采用图纸扫描仪。

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外国学者Kendall把个人档案行为的社会性概括为“自我的社会性”、“文本的社会性”、“行为的社会性”、“物质的社会性”、“物质的社会性”和“基于社会文本的身份”。可以看出，个人数字化档案的产生、积累和保存均源自于个人的社会行为，而其内容所反映的也是个人的社会生活，因而与一般档案有一个共同的特点。与传统档案、一般电子文档相比，个人数字档案具有自身的特点： 首先，它具有主体性，它的创造、获取、积累、保存等整个过程都是由档案形成者的主体意识所支配的，是一种满足自我需求的行为； 第二，它具有私有性，它的所有权不仅属于个人或家庭，而且属于个人，它的档案信息由于涉及到个人隐私而具有私密性； 第三，它具有分散性，它以个人的各种社会活动为源泉，在各种设备和平台上分散生成，因此，相对于集中保存的档案，信息的管理和安全维护都面临着种种不便。 数字档案公司排名显然，个人数字档案的特征主要是由于特殊的档案主体和特殊的生成环境造成的，这也直接影响到个人数字档案的信息完整性、保密性和可用性的维护。

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通过先进的RFID技术，智能文件架系统实现了对文件架上文件的实时监控，具有分层、分面、分文件架读取、定位等功能，方便了档案的引导和查找，也方便了馆员顺架、管理等需要。 3.2档案仓库温湿度监测系统。 3.2.1档案仓库温湿度检测控制功能。 3.2.2档案仓库空调控制功能。 通过参数设置，当空调运行参数越限时，及时报警；当空调运行状态异常时，及时报警。根据温度和湿度监测仓库的温度数据值。