合肥档案管理系统公司当前关键字：企业档案管理，大、中、小型企业信息化档案库。

伴随着5G的发展，物联网真正走进了人们的视野，在智能化的浪潮中，大、中型企业也紧跟时代步伐，利用智能档案管理系统，一天就盘点出上万个档案，工作效率大大提高，档案安全更加牢固。

乐盈VI档案管理的难点在大中型企业。

乐盈VI近年来，随着档案数量的急剧增加，传统的档案管理方法和技术手段越来越难以应对，在企业档案管理中，传统的档案管理方法和技术手段越来越难以适应现代企业和现代企业发展的需要。怎样有效管理档案？长期以来，这一问题都让档案管理员们倍感压力。

乐盈VI浩岳智能档案管理系统的亮点。

1.精明的运作——生产率成倍提高。

为了加速档案管理工作的信息化建设，瀚岳公司量身打造一套大中型企业档案管理系统，全面实现档案资料的借、还、查、查、查、管、管、管，同时对仓库环境进行信息化管理，真的使档案库的管理更加高效、智能化！

2.一站式检索-提高数据准确性。

乐盈VI档案工作者表示：“在企业的档案管理工作中，档案管理员往往是忙得不可开交的，档案调取利用频率较高，传统方法约需要10天的时间来完成人工核对、签名确认等流程，容易出错。这时，RFID系统可以使大量数据快速检索，从而大大提高工作效率。

乐盈VI大容量存档盘点——一天搞定。

过去

因为档案数量庞大，传统的人工盘点方法容易出错、费时，盘点10000份档案，约需10天。

现在

目前，基于RFID系统的批量操作和虚拟库房的优势，清点准确率提高，缩短时间，大约1天内就能准确盘点一万份档案。

常温环境监测-保证档案的长期保存。

乐盈VI智能化档案库可控制库房内空调、恒湿净化消毒一体机，并通过温湿度变送器，实现库房的恒温恒湿及空气净化消毒，从而保证纸质档案不霉变、不生虫，确保档案能够保存较久。

乐盈VI一次监测——防止文件丢失、被盗。

该监控平台可以24小时对所有档案库进行自动巡检、远程报警，一旦发现异常情况，将立即向档案人员手机发送短信。

合肥档案管理系统公司若有人企图未经登记就带着档案离开档案库，则安装在库房出口处的通道式阅读器，通过远距离RFID认证，就可以实现非法提取和报警，并记录具体是哪些文件在何时从仓库中被带走。而且一般的档案提取、借阅都会实名登记，全程留痕，到期借阅系统会提醒归还。