南京档案管理系统那么今天就跟您谈谈档案管理系统带来的哪些惊喜呢？

前一篇文章还介绍了《档案管理系统》、《档案数字化》方面的专长，有兴趣的朋友可以浏览一下这篇文章。

乐盈VI这儿有惊喜首先寄给大家，这里总结了很多档案数字化的一手资料，关注和留言就可以获取，如果有想了解档案数字化或者档案管理系统的朋友不要错过哦！

提高办公室工作效率。

传统的档案管理工作很大程度上依赖于人，而数字化后的档案管理主要依赖计算机或手机，过去的档案调取都是手工录入档案，既不方便，也不方便，

乐盈VI而且档案管理系统只要在计算机上输入要提取的档案信息即可进行查询。

对一家企业而言，办公效率提高意义非凡，就意味着能够在固定的时间内产出更多的效益，而效益则更被企业所重视。

乐盈VI二是减轻档案管理工作的压力。

传统的档案管理人员工作烦琐、人员流动性大，特别是交接工作时，要重新了解很多情况，不仅不利于工作的开展，

乐盈VI同时，档案管理人员的工作压力也越来越大，利用档案管理系统，只要对软件操作流程熟悉，就能进行档案管理。

以前的档案管理工作压力很大，导致员工离职率很高，而企业培训员工也是需要很多时间或金钱的其他成本，

而且档案管理系统的广泛应用，不仅帮助档案管理人员，还为企业节省了很多时间。

OA远程办公系统的实现。

南京档案管理系统在疫情期间，大家越来越意识到在线远程办公的重要性，如果能够足不出户就能实现办公，许多行业已经实现了远程办公，

归档数字化有助于档案管理者实现远程办公，数字化后，将纸质文件转化为电子文件，由档案管理系统对其进行统一、有效的管理，

乐盈VI档案提取以前需要到档案室调取，并且数字化后，就能用计算机进行操作，从而实现了档案管理的远程办公。

疫情爆发后，远程办公已成为当今办公室的一种趋势，无纸办公不仅节约资源，而且符合国家倡导，是非常必要的。

四是加强档案安全。

文件安全一直以来都是档案管理的难点问题，在这里，既要保护档案实体，又要防止泄露。

由于时间过长或频繁翻阅，无法避免纸质档案的查阅或频繁翻阅，利用档案管理系统，实现档案数字化，从而避免档案损坏。

另外，传统的档案管理中存在的问题，容易造成借阅档案不能及时归还或随意存放造成丢失或泄漏，而档案管理系统可以设置权限，

乐盈VI没有权限限制用户无法预览或下载涉密文件信息，这是传统档案管理所没有的。

文件安全问题是个头疼的问题，企业之间都有商业机密，而机密的泄漏造成企业损失甚至破产的也不少，这就足以说明档案管理制度的必要性。

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