合肥档案管理软件公司排名文件数字化加工，核心七步。

前期准备。

（1）纸质文件的数字化需要相应的设备和场所。数字处理场所应有足够的空间和合理的布局，并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和安全系统。

乐盈VI(2)数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。最好配置服务器、备份设备、数码相机等。

(3)数字处理还需要操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等相应软件系统的支持。确保数字处理的安全和保障。

扫描操作02。

将扫描仪连接到计算机上，安装驱动程序和扫描软件。工作人员应能够掌握和使用扫描仪的操作方法和扫描仪参数设置。

乐盈VI扫描动作并不复杂，即将纸质文件放入扫描仪中，扫描并取出扫描仪。

扫描前，必须设置扫描模式、颜色模式、分辨率和图像存储格式。

乐盈VI目前有手持扫描仪、平板扫描仪、鼓扫描仪、高射扫描仪、大幅面扫描仪、胶片扫描仪等。根据需要和档案的纸张质量进行选择。

颜色通常与图像存储格式有关。彩色图像通常以JPG格式存储。如果以TIFF格式存储，占用空间大；

扫描分辨率是影响文件直观效果的重要参数，通常规定分辨率在300dpi以上。亮度和对比度应根据上述参数进行微调。

03图像处理操作。

标准要求扫描图像尽可能反映文件的原貌，但在扫描过程中，由于纸张宽度、纸张粗糙度、字迹分散、颜色不均匀等因素。

在这些情况下，需要进行图像处理操作，通常需要通过特殊的图像处理软件来实现。能够实现图像拼接、图像去污、修剪、旋转、校正等图像处理，确保图像完整、正确。

图像检查。

检查人员必须掌握纸质文件数字化处理的标准要求，检查人员应尽职尽责，检查100%，合格率应达到100%。

检查项目包括图像是否清晰，图像质量是否扭曲，图像是否倾斜，图像上是否有阴影或黑点，图片大小和格式是否符合规定。

05数据对接检查使用数字文件的方法基本上是通过目录搜索数据。仔细检查目录是否与图像和数字复印件一一对应。检查合格率为100%。当发现问题时，必须进行修改和改进。

数据存储06。

乐盈VI通过检查的数据可以离线保存。根据数字文件管理系统的设计模板，建立包括图像文件命名方法在内的存储结构，并尽可能完整地描述相关文件。

乐盈VI包括人员登记表、数字处理文件登记表、统计表、质量检验表、编码描述文件、数据描述等。

数据移交07。

合肥档案管理软件公司排名这是扫描和处理工作完成前的最后一项。将档案数字化乐盈VI成果移交档案管理部门，移交内容由档案管理部门规定。

交接过程包括交接前的验收和交接手续。交接手续经双方盖章确认后生效。

档案数字化过程后，需要进一步管理纸质档案的数字化成果，确保其安全、完整、长期可用。档案数字化质量检验影响整个项目周期，起着非常关键的作用，不容忽视！

畅飞扬公司作为中国档案行业领先的服务设备供应商，推出了新的档案数字化成果质检机器人——畅影云检。该机器人可以帮助政府、企事业单位轻松高效地完成档案数字化工作，彻底告别传统手工处理档案数据的一系列弊端，实现档案数字化成果100%的全覆盖，确保100%的质检合规准确性。

乐盈VI这款机器人一经推出市场，就受到了政府、企业等客户的高度赞扬。它的魔力是什么？以下是新一代档案数字化成果质检机器人——畅影云检六大特点的盘点。

展示特色功能。

1.幅面统计。

根据幅面大小统计数量，自动转换，及时掌握阶段数字成果数量，方便进度管理。

2.图像检测。

支持图片数量、图片亮度、容量合规性、分辨率正确性、格式合规性等格式合规性等。，可以按需点击测试项目，在无人值守模式下自动测试操作。

3.检测报告模板自定义。

检测报告模板可以根据不同的用户对象和特定的元素要求定制，检测结果可以更有针对性地呈现。

4.批量修正数据。

直接定位问题数据定位问题数据的路径，快速修正，批量处理问题数据直至达标。

5.密级检测和内容筛查。

乐盈VI支持扫描件和目录数据内容的密度检测，筛选和识别特定敏感内容。

6.智能检测。

对黑边、偏斜图像进行自动盲检筛查，高效自动检查数字成果数据挂接的准确性、完整性、规范性、快速定位错误页面。