在科技高速发展、计算机信息技术日益更新的今天，档案信息已不再只是过去单纯的纸质档案的形式，而是囊括了包括数码照片、数码影像、声音等各种的载体形式，这就要求必须采用新型档案管理方式对这些类型的档案进行管理。
《多媒体档案管理系统》是针对当前多种形式、多种载体的档案表现形式而研发的新型档案管理系统，宝葫芦集团——多媒体档案管理系统包括：数码照片档案、扫描照片档案、视频档案、声音档案这四种档案形式，能够更全面、更方便的对多媒体类的档案信息进行管理和利用。 一、架构体系：
完全基于浏览器界面，客户端只需安装IE浏览器，操作简单、方便。
系统基于B/S结构，客户端零管理，避免了C/S系统维护的繁琐，降低了维护成本。
良好的系统开放性和可扩展性，为企业轻松驾驭Internet应用。
跨平台运行、兼容性和操作性强。
部署简单、灵活。
二、功能介绍
1. 视频档案
视频档案模块提供功能信息列表：新增、删除、分类查询、打印报表、回收站、快速查询、查询条件设置、分类方案设置和视频在线播放功能：
2. 照片档案
照片档案模块提供功能信息列表：新增相册、删除、分类查询、打印报表、回收站、快速查询、查询条件设置和分类方案设置功能：
3.开放利用
提供开放档案管理功能，可根据不同类型档案设计不同场景的元数据公开模板，列表显示已公开的多媒体档案，提供导出DIP包发布至查询利用系统功能。
开放的多媒体档案可以发布到互联网或政务网，提供给公众和工作人员查询浏览。
