《BHL-全息安全型档案信息化管理平台软件V6.1》在V6.0的基础上，通过广泛采纳用户的意见和建议，进行了大量的功能优化和增强，已经成为一款更为安全、高效的综合档案管理系统。

图1 BHL-全息安全型档案信息化管理平台软件V6.1

V6.1系统在业务架构层面上，通过权限管理、档号生成规则管理等功能，实现对多全宗组织（如大型企业集团、高等院校）的档案管理业务等的支持，实现了档案管理范围从V6.0的单体全宗组织向多全宗组织的跨越。

图2 支持多全宗组织的档案管理业务

在业务功能上，《BHL-全息安全型档案信息化管理平台软件V6.1》基于《国家数字档案室建设指南》，面向档案的全生命周期管理提供了完整的解决方案：

⑴ 档案的著录、归档、管理、鉴定、检索、利用、统计、库房管理等；

⑵ 文书处理过程，包括自动接收各业务系统文件，收文发文和资料的登记、分发、传阅、承办、催办、检索、统计等；

⑶  归档文件处理过程，包括文件归档、盒号调整、检索等。

图3 面向档案全生命周期的完整解决方案

        在数据安全管理上，采用独特的全息安全型存储格式数据加密技术，确保运行数据的安全，并提供便捷的数据备份与恢复功能。

在操作体验上，系统处处以符合用户的使用习惯为出发点，在每个功能模块主界面中统一采用了实体流与信息流之间相关联的方式，显示出信息处理过程和管理过程之间的关联，具备一定的业务指导功能。

在灵活性和可扩展性上，用户可以个性化地自定义操作界面，以及动态调整实体分类和档号格式等。

  系统特点

支持多全宗组织应用：

? 权限管理：支持状态级的操作权限定义和多全宗授权管理，满足大型机构多级档案管理组织的权限分配需求；

? 档号生成规则：支持档案室统一设置或分全宗设置，并提供档号自动生成控制；

灵活的流程管理功能

图4 自定义流程设置、操作简便、可按需定制流程

支持全文检索和结构化查询

图5 全文检索

图6 结构化查询之检索条件设置

图形化数据挖掘与分析

图7形化数据统计

支持多种数据导出格式

图8 数据导出功能

架构特点：

l  基于B/S架构，通过主流IE浏览器便可使用，极大地降低了维护成本。

l  跨平台运行、兼容性和操作性强。

l  原文数据库存储模式，部署方便，免独立文件存储系统；支持大数据量的全文检索功能，检索速度快。