安徽数字档案随著社会的发展，国家对基础设施的投入大幅增加，对建设工程质量、进度等各个方面的要求，也变得更严格、更规范。因为工程质量一般都是不可见的，例如对于水泥柱内的钢筋，它的检验，就需要资料来做依据，因此对工程质量的检查和规范，要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整和质量的优劣，工程项目的质量直接影响到工程的质量，因此工程资料的管理是十分重要的组成部分。

会博通项目档案管理平台。

中博通凭借多年的档案管理工作经验，结合工程项目行业的实际情况，推出了项目档案管理平台。透过项目档案的实时存档，分阶段管理，自定义属性等，有效控制整个项目过程，提升整个团队的合作能力和工作效率。

工程档案管理平台应用亮点。

在会博通综合知识管理系统的帮助下，项目档案管理平台从项目文件的收集.归档、利用及控制等全过程对工程项目业务档案进行全过程跟踪，系统将实时存档。

一、有序管理。

乐盈VI1.定制项目档案分类和立卷。

乐盈VI大型工程项目中，由许多小单位组成，如设计.执行.监工等单位，不同单位的项目档案资料也不一样，因此它们的管理也要根据需要分类来管理。

会博通可以根据项目的性质和管理需要，对档案门类进行定制，并根据实际情况再相应分类情况下进入档案立卷。

2.定制文件的属性。

可以每份项目的档案信息属性不一样，可能有些档案材料属于设计单位，它的特性可以是谁是设计师.谁是审核人.如何使用等，一些文件资料可能属于建设单位，它的属性可以是谁是项目负责人.谁是执行者等等，此时，需要不同的属性信息来区别和管理它们。

会博通正是满足了这一需求，平台支持定制属性的功能，以及管理者想要的属性，并可定制。

3.谁输入谁负责。

安徽数字档案是由于不知道如何确定是谁保管了这个文件，而在日常的文件管理中，经常发生争议的事件。会博通可以按照组织内部的管理需求和习惯，按照谁生产、谁存档的原则，给予相关人员输入权限。

二、规范运用。

1.权限管理。

乐盈VI一些工程项目档案，并非每个人都能看到，但在日常管理中，这种情况就难以控制。

乐盈VI会博通可以为管理分类授权，而且每个分类可以单独设置权限，比如那些文件是机密的，可以设置这些文件，并对这些文件进行操作。通过这种方式，可以对文件进行阅读条目和阅读权限的区分。

2.提供检索平台。

一项巨大的工程，其涉及的项目文件数量也非常庞大，当项目进行到第二阶段时，管理者们可能要找出以前的项目文件，可能需要几个经理一起，费时费力地找出大量文件。

乐盈VI会博通提供全权搜索平台，如支持关键字检索.全文检索.二次搜索.扫码检索等。

乐盈VI3.网上.网下相互独立和结合的借还制度。

乐盈VI整项工程在竣工验收前，几乎所有的项目档案资料都是工程项目质量的有力依据，但在管理过程中，却经常出现借阅、借阅等现象。

乐盈VI“会博通”提供标准化的记录功能，当员工希望使用某项文件时，可以在该平台上启动借用过程，当程序完成后，员工可以在线或离线获取，此时系统的后台，将会记录下此次借来的所有信息，举例来说：借人.归还的时间.用途等，等到归还时间，员工还没有归还时，平台就会显示红色警告信息，而且平台还将通过SMS.流程代替管理人员智能提示借阅者。

4.统计分析。

为更直观地了解个别项目的过程，会博通还在授权范围内提供文件使用情况.使用明细和使用安排等信息，可定制事件.借阅者等范围的统计数据。

5.安保机构。

乐盈VI保密文件的泄露，也是工程档案在管理过程中，经常发生的事情。

乐盈VI会博通提供全面的安全机制功能，无论在线还是离线使用，当员工在网上浏览项目档案时，屏幕会自动生成水印，以防止员工恶意传播。同时，当雇员希望打印出文件中的内容时，还能自动生成所用的水印，以限定用途。

乐盈VI会博通项目档案管理平台的价值。

安徽数字档案会博通通过两个标准化.一套体系，打造项目档案管理平台，帮助工程企业高效地标准化项目档案管理。其具体价值体现如下：

1)提高管理效率的实时存档。

2)分阶段的档案管理，具有高效率和高质量的特点。

3)标准化借还管理，让管理没有压力。

4)多种组合安全机制，让存档无忧存储。